Az EU áfa-szabályai szerint az áfa kezelése a fizetés időpontjában, a pénztárnál megadott adatok alapján történik.

Ha a fizetés előtt nem kerül megadásra érvényes áfaazonosító szám, a rendelést fogyasztói (B2C) rendelésként kell kezelni, és az áfa mentesség nem alkalmazható.

2020. január 1-je óta az érvényes áfaazonosító szám előzetes megadása kötelező jogi előírás az EU-n belüli üzleti ügyletek áfamentességéhez.

Ennek következtében az áfa státusza nem változtatható meg, és nem téríthető vissza a rendelés kifizetése után.

Az áfa helyes kezelése és a számlázás biztosítása érdekében az uniós üzleti ügyfeleknek az rendelés leadása előtt el kell végezniük az áfa-ellenőrzést.

• Regisztráljon vagy jelentkezzen be üzleti ügyfélként
• Adjon meg egy érvényes áfaazonosító számot

Csak az áfa-ellenőrzés sikeres elvégzése után tudja a rendszer a helyes áfakezelést alkalmazni, és ahol indokolt, áfa mentességet biztosítani a rendelésénél.

Ha a rendelés áfa-ellenőrzés nélkül történik, akkor B2C (fogyasztói) rendelésként kerül feldolgozásra, még akkor is, ha a vásárló gazdálkodó szervezet.

Ilyen esetekben:

• A rendelés nem alakítható át B2C-ről B2B-re a fizetés után.
• Az áfa nem téríthető vissza és nem módosítható az utólag benyújtott áfaadatok alapján.
• Ez minden uniós és brit rendelésre érvényes.

Tehát azoknál a rendelések esetén, amelyeket olyan vásárlók adtak le, akik nem regisztráltak gazdálkodó ügyfélként és a rendelés még nem került kiszállításra, a rendelést törölni és visszatéríteni kell, majd:

• Regisztrálni kell gazdálkodó ügyfélként
• Elvégezni az áfa-ellenőrzést
• Új rendelést leadni

Ha a rendelések már ki lettek szállítva, a rendelés módosítása nem engedélyezett
Az egyetlen elérhető lehetőség:

• Visszaküldeni az árut
• Elvégezni a gazdálkodói regisztrációt és az áfa-ellenőrzést
• Új gazdálkodói rendelést leadni

Németországban és az Egyesült Királyságban működő üzleti ügyfeleknek szintén kötelező:

• Üzleti ügyfélként regisztrálni
• Az áfa ellenőrzését elvégezni a fizetés előtt
• Bár az áfa mentesség ezekben az országokban nem feltétlenül érvényes, az áfa ellenőrzése szükséges a helyes céges számlázás és a helyi adózási előírások betartása érdekében