AB KDV düzenlemelerine göre, KDV işlemi ödeme anında, ödeme sırasında verilen bilgilere dayanarak belirlenir.

Ödeme öncesinde geçerli bir KDV kimlik numarası sağlanmazsa, sipariş tüketici (B2C) siparişi olarak değerlendirilir ve KDV muafiyeti uygulanamaz.

1 Ocak 2020 tarihinden itibaren, geçerli bir KDV kimlik numarasının önceden verilmesi, AB içi ticari işlemlerde KDV muafiyeti için zorunlu yasal bir gerekliliktir.

Bu nedenle, sipariş ödendikten sonra KDV durumu değiştirilemez veya iade edilemez.

Doğru KDV uygulaması ve faturalandırma için, AB ticari müşterilerinin sipariş vermeden önce KDV doğrulamasını tamamlamaları gerekmektedir.

• Ticari müşteri olarak kayıt olun veya giriş yapın
• Geçerli bir KDV kimlik numarası girin

Sistem, ancak başarılı KDV doğrulamasından sonra doğru KDV uygulamasını yapabilir ve varsa siparişinizde KDV muafiyeti tanıyabilir.

Bir sipariş KDV doğrulaması yapılmadan verilirse, müşteri bir işletme olsa bile sipariş B2C (tüketici) siparişi olarak işleme alınacaktır.

Bu durumlarda:

• Ödeme sonrası sipariş B2C'den B2B'ye dönüştürülemez.
• Daha sonra sunulan KDV bilgilerine dayanarak KDV iadesi veya düzeltmesi yapılamaz.
• Bu, tüm AB ve İngiltere siparişleri için geçerlidir.

Yani, işletme müşterisi olarak kayıtlı olmayan ve henüz gönderilmemiş siparişler için, sipariş iptal edilip iade edilmeli ve ardından:

• İşletme müşterisi olarak kayıt olunmalı
• KDV doğrulaması tamamlanmalı
• Yeni bir sipariş verilmelidir

Eğer siparişler zaten gönderilmişse, sipariş değişikliği yapılamaz
Mevcut tek seçenek şudur:

• Ürünler iade edilmeli
• İşletme kaydı ve KDV doğrulaması tamamlanmalı
• Yeni bir işletme siparişi verilmelidir

Almanya ve Birleşik Krallık'ta bulunan ticari müşterilerin ayrıca şunları yapması gerekmektedir:

• Ticari müşteri olarak kayıt olmak
• Ödeme öncesi KDV doğrulamasını tamamlamak
• Bu ülkelerde KDV muafiyeti geçerli olmasa da, doğru şirket faturası düzenlenmesi ve yerel vergi uyum gerekliliklerinin karşılanması için KDV doğrulaması gereklidir