Zgodnie z przepisami UE dotyczącymi podatku VAT, sposób rozliczenia VAT ustala się w chwili płatności na podstawie informacji podanych przy kasie.

Jeśli przed dokonaniem płatności nie zostanie podany ważny numer identyfikacji VAT, zamówienie musi być traktowane jako zamówienie konsumenckie (B2C), a zwolnienie z VAT nie może zostać zastosowane.

Od 1 stycznia 2020 roku podanie ważnego numeru VAT z wyprzedzeniem jest obowiązkowym wymogiem prawnym dla zwolnienia z VAT przy transakcjach handlowych wewnątrz UE.

W związku z tym status VAT nie może zostać zmieniony ani zwrócony po opłaceniu zamówienia.

Aby zapewnić prawidłowe rozliczenie VAT i wystawianie faktur, klienci biznesowi z UE muszą przeprowadzić weryfikację VAT przed złożeniem zamówienia.

• Zarejestruj się lub zaloguj jako klient biznesowy
• Wprowadź ważny numer identyfikacji VAT

System zastosuje prawidłowe rozliczenie VAT oraz, jeśli to możliwe, udzieli zwolnienia z VAT na Twoje zamówienie dopiero po pomyślnej weryfikacji VAT.

Jeśli zamówienie zostanie złożone bez weryfikacji VAT, będzie przetwarzane jako zamówienie B2C (konsumenckie), nawet jeśli klient jest podmiotem gospodarczym.

W takich przypadkach:

• Nie można zmienić zamówienia z B2C na B2B po dokonaniu płatności.
• VAT nie może zostać zwrócony ani skorygowany na podstawie później przesłanych informacji o VAT.
• Dotyczy to wszystkich zamówień z UE i Wielkiej Brytanii.

W związku z tym, dla zamówień złożonych przez klientów, którzy nie zarejestrowali się jako klienci biznesowi i które nie zostały jeszcze wysłane, zamówienie musi zostać anulowane i zwrócone, a następnie:

• Zarejestrować się jako klient biznesowy
• Przeprowadzić weryfikację VAT
• Złożyć nowe zamówienie

Jeśli zamówienia zostały już wysłane, modyfikacja zamówienia nie jest możliwa
Jedyną dostępną opcją jest:

• Zwrot towaru
• Ukończenie rejestracji biznesowej i weryfikacji VAT
• Złożenie nowego zamówienia biznesowego

Klienci biznesowi zlokalizowani w Niemczech i Wielkiej Brytanii są również zobowiązani do:

• Rejestracji jako klient biznesowy
• Przeprowadzenia weryfikacji VAT przed finalizacją zamówienia
• Chociaż zwolnienie z VAT może nie mieć zastosowania w tych krajach, weryfikacja VAT jest wymagana, aby zapewnić prawidłowe fakturowanie firmowe oraz spełnić lokalne wymogi podatkowe