EU-beleidslijn voor btw voor bedrijven
EU-btw-regels
Volgens de EU-btw-regels wordt de btw-behandeling bepaald op het moment van betaling, op basis van de informatie die bij het afrekenen is verstrekt.
Als er geen geldig btw-identificatienummer wordt opgegeven vóór de betaling, moet de bestelling worden behandeld als een consumentenbestelling (B2C) en kan er geen vrijstelling van btw worden toegepast.
Sinds 1 januari 2020 is het vooraf verstrekken van een geldig btw-nummer een wettelijke verplichting voor btw-vrijstelling bij binnen-EU zakelijke transacties.
Daarom kan de btw-status niet worden gewijzigd of terugbetaald nadat een bestelling is betaald.
Wat EU-zakelijke klanten moeten doen
Om de juiste btw-behandeling en facturering te waarborgen, moeten zakelijke klanten binnen de EU een btw-controle uitvoeren voordat zij een bestelling plaatsen.
- Registreer u of log in als zakelijke klant
- Voer een geldig btw-identificatienummer in
Pas na een geslaagde btw-controle kan het systeem de juiste btw-behandeling toepassen en, indien van toepassing, vrijstelling van btw op uw bestelling verlenen.
Bestellingen geplaatst zonder btw-controle
Als een bestelling wordt geplaatst zonder btw-verificatie, wordt deze verwerkt als een B2C (consumenten) bestelling, zelfs als de klant een bedrijf is.
In dergelijke gevallen:
- Kan de bestelling na betaling niet worden omgezet van B2C naar B2B.
- Kan de btw niet worden terugbetaald of aangepast op basis van later ingediende btw-gegevens.
- Dit geldt voor alle bestellingen binnen de EU en het VK.
Dus, voor bestellingen geplaatst door klanten die zich niet als zakelijke klant hebben geregistreerd en die nog niet zijn verzonden, moet de bestelling worden geannuleerd en terugbetaald, en vervolgens:
- Zich registreren als zakelijke klant
- De btw-verificatie voltooien
- Een nieuwe bestelling plaatsen
Als de bestellingen al zijn verzonden, is het niet toegestaan de bestelling te wijzigen
De enige beschikbare optie is:
- De goederen retourneren
- De zakelijke registratie en btw-verificatie voltooien
- Een nieuwe zakelijke bestelling plaatsen
Zakelijke klanten in Duitsland en het Verenigd Koninkrijk
Zakelijke klanten gevestigd in Duitsland en het Verenigd Koninkrijk moeten ook:
- Zich registreren als zakelijke klant
- De btw-verificatie voltooien vóór het afrekenen
- Hoewel vrijstelling van btw mogelijk niet van toepassing is in deze landen, is btw-verificatie vereist om correcte facturering aan bedrijven te waarborgen en te voldoen aan lokale belastingregels